Burgerlijke Stand
Gegevens over de belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven - geboorte, huwelijken en overlijden - van ná 1811 zijn te vinden in het archief van de burgerlijke stand. Nadat Napoleon Nederland in 1810 had ingelijfd bij het Franse keizerrijk stelde hij een burgerlijke stand in naar Frans model. Met de gegevens uit het archief van de burgerlijke stand kun je vaak snel generaties en families met elkaar verbinden.
Ambtenaren van het stadhuis registreerden geboorten, huwelijken en sterfgevallen chronologisch in akten in dikke boekdelen. Elk jaar maakten ze een alfabetische index op die registers, de ‘eenjaarlijkse tafels’, met een verwijzing naar het nummer van het register en naar de pagina. Per tien jaar werd daar ook weer een index op gemaakt; de tienjaarlijkse tafel. Alle akten van de Burgerlijke Stand zijn in tweevoud opgemaakt. De Amsterdamse akten zijn dan ook te vinden bij het Stadsarchief Amsterdam én bij het Noord-Hollands Archief in Haarlem.
Wat hebben we niet
De registers van de Burgerlijke Stand worden pas overgedragen aan het archief als de openbaarheidsbeperking verstreken is.
Geboorteakten worden na honderd jaar overgedragen aan het archief. Voorbeeld: de geboorteakten uit het jaar 1932 we pas in 2033 ontvangen.
Huwelijksakten worden na 75 jaar overgedragen aan het archief. Voorbeeld: de huwelijksakten uit het jaar 1950 zullen we pas in 2026 ontvangen
Overlijdensakten worden na vijftig jaar overgedragen aan het archief. Voorbeeld: de overlijdensakten uit het jaar 1980 zullen we pas in 2031 ontvangen
Tot die tijd liggen de akten nog bij Burgerzaken van de gemeente Amsterdam. Onder bepaalde voorwaarden kun je daar uittreksels of kopieën aanvragen.
Bijzonderheden
In de vroegere perioden worden enkele letters inwisselbaar gebruikt. Achternamen die met een C beginnen zijn onder de K te vinden, de IJ kan onder de I of onder de Y te vinden zijn.
De datum die genoteerd wordt in de alfabetische overzichten, per jaar en per periode van tien jaar, is de aangiftedatum. Voor huwelijken is de aangiftedatum gelijk aan de huwelijksdatum. Bij een geboorte of overlijden kan de aangiftedatum afwijken van de datum van de daadwerkelijke gebeurtenis. In de akte zelf staat de datum en het eventuele tijdstip van de gebeurtenis.
Het overzicht van alle akten over een periode van tien jaar wordt achteraf opgemaakt en overgedragen aan het archief. Het kan voorkomen dat de akten van een bepaald jaar al overgedragen zijn. maar dat het tienjarige overzicht nog niet compleet is. In dat geval kun je gebruik maken van de eenjarige overzichten.
Verwijzingen naar een paginanummer kunnen aangevuld zijn met een v., bijvoorbeeld 56v. De v staat voor verso, wat achterzijde betekent, en geeft aan dat er op de achterkant van pagina 56 gekeken moet worden.
Verwijzingen naar een deelnummer kunnen voorafgegaan worden door een letter: SL, Y of W. Die letters geven aan dat de akte in een bepaald stadsdeel is ingeschreven: SL voor Sloten, Y voor Noord en W voor Watergraafsmeer. In de beschrijvingen van de delen zijn deze letters ook opgenomen.