Om redenen van conservering of veiligheid kunnen beperkingen worden gesteld aan de raadpleegbaarheid van originele stukken. Deze stukken zijn vaak in reproductie ter inzage. Wanneer je informatie nodig hebt die niet uit de reproductie kan worden afgeleid kan de medewerker van de informatiebalie toestemming verlenen om niet raadpleegbare stukken aan te vragen. Hij kan hier speciale inzagecondities aan verbinden, zoals het gebruik van steunen voor de boeken, het dragen van door ons verstrekte handschoenen of het raadplegen onder begeleiding.

Aanvragen originelen

Archiefstukken kun je online aanvragen voor inzage op de Studiezaal.

Bij de Bestanddelen zie je bij elk nog niet gedigitaliseerd inventarisnummer de Reserveer-knop:

Je kunt via deze knop 1 of meerdere inventarisnummers voor inzage aanvragen. Vul in het formulier de volgende gegevens in:

- je naam zoals op je identiteitsbewijs. Je identiteitsbewijs kan gevraagd worden bij de uitreiking van het stuk in de Studiezaal. De ingevoerde gegevens moeten overeenkomen met de gegevens op je identiteitsbewijs.

- je e-mailadres

- de datum van je bezoek

Je krijgt direct een bevestigingsmail van de aanvraag. Mocht je reservering onverhoopt niet door kunnen gaan, dan ontvang je hier apart bericht over van een medewerker.

Om in één aanvraag meerdere inventarisnummers aan te vragen kies je voor 'kies meer bestanddelen' in het reserveringsformulier. Je aangeklikte stukken worden dan voor je bewaard. Wanneer je klaar bent met het selecteren van inventarisnummers kun je het formulier, terug te vinden rechtsboven aan de pagina onder het grijze kopje 'reservering bestanddelen: x', in één keer indienen.

Ook als je bij ons in het gebouw bent vraag je stukken voor de Studiezaal aan op de website.

Hoe vraag ik bewegend beeld- en geluidsmateriaal aan?

Voor het raadplegen van en informatie over bewegend beeld- en geluidsmateriaal en ook voor nadere informatie over beeldrechten en levering kun je mailen naar stadsarchief@amsterdam.nl Zie ook deze uitleg: Audiovisueel

Hoe lang duurt het voordat aangevraagde stukken er zijn?

Alle aangevraagde stukken moeten worden gehaald uit de depots. Het ophalen van stukken neemt enige tijd in beslag.

Als je online voor 15:00 een aanvraag plaatst, dan liggen de stukken de eerstvolgende openingsdag van de Studiezaal voor je klaar. Je kunt ze komen inzien tot twee weken na aanvragen. Daarna worden de stukken weer teruggebracht naar het depot.

Voor stukken die in De Bazel worden aangevraagd geldt dat de stukken die zich in het gebouw bevinden, binnen een half uur voor je klaarliggen. Stukken die in Amsterdam Noord liggen, liggen diezelfde dag nog klaar mits ze voor 12.00 uur die dag zijn aangevraagd.

Wij adviseren je, wanneer je meerdere stukken uit een archief wilt inzien, de aanvragen tegelijk te plaatsen en indien mogelijk stukken vooraf te reserveren.

Hoe worden stukken aan mij uitgereikt?

Op vertoon van je identiteitsbewijs krijg je je aanvragen in de studiezaal bij de uitgiftebalie uitgereikt. Per keer wordt niet meer dan één item uitgereikt. Wel kun je meerdere aanvragen tegelijk plaatsen.

Wat mag ik doen met aan mij uitgereikte stukken?

De stukken worden uitgereikt voor 'gebruik'. Volgens onze Gebruiksvoorwaarden wordt onder 'gebruik' verstaan: het raadplegen en het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen als bedoeld in art. 14 van de Archiefwet 1995. Conform dit reglement mag de gebruiker de hem ter gebruik verstrekte stukken op geen enkele wijze ontvreemden, beschadigen of de volgorde van losse stukken wijzigen en ben je aansprakelijk voor het toebrengen van eventuele schade aan de stukken.

Hoe retourneer ik stukken?

De archief- of bibliotheekstukken die je hebt ingezien geef je weer af aan een medewerker van de uitgiftebalie. De medewerker neemt de stukken in ontvangst en registreert de inname. Hierna ben je niet meer aansprakelijk voor het gebruik van de stukken conform het Reglement voor het gebruik van de archieven en verzamelingen van het Stadsarchief Amsterdam.

Je kunt stukken die je tijdens een bezoek aan de studiezaal aangevraagd hebt, maximaal 14 dagen op je naam reserveren. De stukken worden dan aan het eind van de dag niet naar hun plaats in het depot geretourneerd, maar worden geborgen in een bewaarstelling. Vervolgens kun je de stukken bij een volgende bezoek direct in de Studiezaal weer inzien. Je hoeft deze dus niet opnieuw aan te vragen. Wel moet je je weer legitimeren.

Soms kan het zo zijn dat een bewaarstelling een andere reservering kruist. De Studiezaalmedewerker informeert je dan over de mogelijkheden.