Burgerlijke Stand beta

Gegevens over geboorte, huwelijk en overlijden na 1811 staan in het archief van de burgerlijke stand. Napoleon voerde dit in 1810 in Nederland in, net zoals in Frankrijk. Met de gegevens van deze aktes kun je families en generaties verbinden. Voor meer informatie kun je de inleiding lezen van het archief van de burgerlijke stand: archief 5009.

Ambtenaren registreerden geboorten, huwelijken en overlijden op in akten, in volgorde van tijd. Elk jaar maakten ze een alfabetisch overzicht van alle akten van dat jaar. Dit overzicht heet een tafel. Er zijn twee soorten tafels.

Eenjarige tafels

Tienjarige tafels

Een alfabetische overzicht met alle akten van dat jaar.

In het overzicht staat:

In welk register de akte staat.
Op welke pagina je moet kijken.

Een groot alfabetisch overzicht van alle akten uit die tien jaar samen.

Dit maakt zoeken makkelijker als je niet precies weet in welk jaar iemand is geboren, getrouwd of overleden.

In het overzicht staat:

De datum van de akte. Hiermee kun je verder zoeken in de eenjarige tafels.

De Amsterdamse akten zijn zowel te vinden bij het Stadsarchief Amsterdam én bij het Noord-Hollands Archief in Haarlem.

Daarnaast biedt het platform WieWasWie.nl toegang tot genealogische gegevens, zoals akten en bevolkingsregisters, afkomstig van verschillende Nederlandse archieven.

Openbaarheid

Volgens de archiefwet worden akten van de Burgerlijke Stand openbaar na een bepaalde tijd.

Tot die tijd liggen de akten nog bij Burgerzaken van de gemeente Amsterdam. Onder bepaalde voorwaarden kun je daar uittreksels of kopieën aanvragen.

Geboorteakten na 100 jaar

Voorbeeld: De geboorteakten uit het jaar 1932 zullen we pas in 2033 ontvangen.

Huwelijksakten na 75 jaar

Voorbeeld: De huwelijksakten uit het jaar 1955 zullen we pas in 2030 ontvangen.

Overlijdensakten na 50 jaar

Voorbeeld: De overlijdensakten uit het jaar 1980 zullen we pas in 2031 ontvangen.

Stappenplan

Hieronder staat een stappenplan dat je voor alle soorten akten kunt gebruiken.

Weet je in welk jaar de geboorte was? Begin dan bij stap 4.

Weet je het jaar niet? Begin dan bij stap 1.

Stap 1. Zoek in de tienjarige tafels

Ga naar de hoofdpagina van archief 5009.

Klik op [Groep] (onderaan de pagina)

Klik op de soort akte waarin je wilt zoeken, bijvoorbeeld "Geboorten"

Klik opnieuw op [Groep]

Kies "Tienjarige tafels"

Klik nogmaals op [Groep]

Je ziet nu een lijst met alle tafels en de jaren die erbij horen.

Zoek naar de tafel van de meest waarschijnlijke periode, bijvoorbeeld 1883-1892.

Stap 2. Zoek de achternaam en bekijk de scans

Klik op [Bestandsdeel] (onderaan de pagina) en zoek het boek waarin de achternaam staat.

De boeken staan op alfabetische volgorde.

Open de scans van het boek en zoek de achternaam.

Achter de naam staat een datum of een verwijzing naar een deel- en bladzijdenummer.

Datum? Ga naar stap 3.

Deel- en bladzijdenummer? Ga naar stap 4.

Stap 3. Noteer de datum

Schrijf de datum op, bijvoorbeeld 12 juni 1886, en sluit de tienjarige tafel.

Stap 4. Zoek in de eenjarige tafels

Ga naar de hoofdpagina van archief 5009.

Klik op [Groep] (onderaan de pagina)

Klik op de soort akte waarin je wilt zoeken, bijvoorbeeld "Geboorten"

Klik opnieuw op [Groep]

Kies "Eenjarige tafels"

Klik nogmaals op [Groep]

Open de “Eenjarige tafel”

Klik op [Bestandsdeel] (onderaan de pagina)

Klik op “Bekijk in overzicht” (rechtsboven)

Sorteer op begindatum

Klik op het boek met het juiste jaartal, bijvoorbeeld 1-1-1886 tot 31-12-1886

Klik op “Naar Detailpagina” (rechtsboven)

Open de eenjarige tafels van het juiste jaar, bijvoorbeeld 1886. Zoek de achternaam.

Stap 5. Controleer en noteer

Achter de naam staat de datum en een deel- en bladzijdenummer.

Voorbeeld

12 juni | 6 | 116 Dit betekent: deel 6, bladzijde 116.

Staat er achter de paginanummer een v? Dan betekent dit dat je op de achterkant van die bladzijde moet kijken.

Noteer dit en sluit de eenjarige tafel.

Stap 6. Open de akten

Ga naar de hoofdpagina van archief 5009.

Klik op [Groep] (onderaan de pagina)

Klik op de soort akte waarin je wilt zoeken, bijvoorbeeld "Geboorten"

Klik opnieuw op [Groep]

Kies "Akten"

Klik nogmaals op [Groep]

Klik op het register met het juiste jaartal, bijvoorbeeld 1883-01-01, 1892-12-31

Klik [Bestandsdeel] (onderaan de pagina)

Open de akten van het juiste jaar en deelnummer

Blader naar het juiste bladzijdenummer.

Let op: het juiste bladzijdenummer komt niet overeen met de paginanavigatie. Kijk daarom naar het bladzijdenummer van de akte, rechtsbovenin.

Belangrijk om te weten

Klik op de pijltjes voor meer informatie.

Inwisselbare letters

Vroeger werden sommige letters inwisselbaar gebruikt.

Achternamen die met een C beginnen zijn onder de K te vinden, de IJ kan onder de I of onder de Y te vinden zijn.

Eenjarige en tienjarige tafels

Het overzicht van alle akten over een periode van tien jaar wordt achteraf opgemaakt en overgedragen aan het archief.

Het kan voorkomen dat de akten van een bepaald jaar al overgedragen zijn, maar dat het tienjarige overzicht nog niet compleet is.

In dat geval kun je gebruik maken van de eenjarige overzichten.

Aangiftedatum

In de alfabetische overzichten, per jaar en per periode van tien jaar, staat altijd de aangiftedatum.

Voor huwelijken is de aangiftedatum gelijk aan de huwelijksdatum.
Bij een geboorte of overlijden kan de aangiftedatum anders zijn de datum van de daadwerkelijke gebeurtenis.
In de akte zelf staat de datum en het eventuele tijdstip van de gebeurtenis.

Wat betekent v. achter de paginanummer?

Soms staat er bij een bladnummer een v., bijvoorbeeld 56v.

De v betekent verso, oftewel: de achterzijde van een pagina. Je moet dus op de achterkant van blad 56 kijken.

Deelnummers

Een deelnummer is een nummer dat aangeeft in welk deel van een boek je moet zoeken. Bijvoorbeeld: als een jaar in meerdere boeken is verdeeld, helpt het deelnummer je om het juiste boek te vinden.

Bij een deelnummer kan soms een letter staan: SL, Y of W.

SL = Sloten
Y = Noord
W = Watergraafsmeer

In de beschrijvingen van de delen zijn deze letters ook opgenomen.

Transkribus

Met Transkribus kun je handgeschreven bladzijden uit de collectie van het Stadsarchief Amsterdam doorzoeken.

De teksten zijn omgezet naar leesbare tekst door de computer, soms met hulp van mensen. Regelmatig worden er nieuwe teksten toegevoegd. Het archief van de burgerlijke stand is volledig doorzoekbaar op Transkribus. Echter kan de kwaliteit van de scans verschillen.

Bijzonderheden

Bekijk hieronder per aktesoort de bijzonderheden.

Geboorteakte

Wat staat er in een geboorteakte?

De naam van het kind en de geboortedatum.
De naam van de moeder en de vader (meestal met zijn beroep en leeftijd).
Waar ze woonden of waar het kind geboren is (bijvoorbeeld in een ziekenhuis).
De namen van twee familieleden of bekenden die als getuigen bij de aangifte aanwezig waren.

Levenloos geboren kinderen: Deze staan niet in de geboorteakten. Er is alleen een overlijdensakte. Kijk bij de uitleg bij overlijdensakten.

Persoonskaart: Bij het maken van een persoonskaart werd de geboorteakte gecontroleerd. Op de persoonskaart staat vaak een verwijzing naar het boek- en paginanummer van de geboorteakte.

Erkenning of ontkenning: Een kind kan bij de geboorte of later erkend of ontkend worden. Dit staat in de kantlijn van de geboorteakte, met de datum en wie dit heeft besloten.

Huwelijksakten

Tot 1854 staan in de tafels (alfabetische overzichten) alleen de namen van de bruidegoms. Wil je zoeken op de naam van de bruid? Gebruik dan de zoekfunctie van Wiewaswie.
Voor het trouwen moesten bruid en bruidegom documenten inleveren bij de Burgerlijke Stand. Dit waren bijvoorbeeld:
- Een kopie van de geboorteakte,
- Bewijs dat de bruidegom in de Militie heeft gezeten,
- Documenten over het overlijden van de ouders.
Deze huwelijksbijlagen kun je vinden bij het Noord-Hollands Archief in Haarlem.

Overlijdensakten

De datum in de tien- en eenjarige tafels is de datum van aangifte, niet de echte overlijdensdatum. De echte overlijdensdatum staat in de akte.
Als een pasgeboren baby overleed voordat de geboorte was aangegeven, is er alleen een overlijdensakte. In die akte staat dat het kindje is overleden vóór de aangifte.

Burgerlijke Stand beta

Openbaarheid

Stappenplan

Belangrijk om te weten

Bijzonderheden

Gebruiksvoorwaarden

Cookies . .