Openbaarheid en 105-jaarregel
Tot 2024 maakten wij ieder jaar de gegevens openbaar van geïndexeerde personen die 100 jaar geleden geboren zijn. Omdat er steeds meer 100-plussers zijn wordt vanaf 2025 deze zogenoemde 100-jaarregel vervangen door de 105-jaarregel. Dat houdt in dat er tot 2030 geen persoonsvermeldingen meer in bulk openbaar gemaakt zullen worden.
Alleen records van overledenen online
We hebben besloten dat we de gegevens van niet-openbare records niet meer online tonen. Door de grootschalige matching in 2023, waarbij de overlijdensgegevens van het Centrum voor Familiegeschiedenis zijn vergeleken met de persoonsvermeldingen van het Stadsarchief Amsterdam, hebben we kunnen constateren welke records openbaar gemaakt mochten worden.
Record openbaar maken na overlijden
Als iemand is overleden, kunnen we de betreffende gegevens openbaar maken. We hebben hoogstwaarschijnlijk records als de persoon geboren is of woonachtig is geweest in Amsterdam, in de periode 1939-1994.
Stuur voor een verzoek tot openbaarmaking de volgende gegevens naar stadsarchief@amsterdam.nl:
Volledige naam van de overledene
Geboorte- en overlijdensdatum
Een bewijs van overlijden zoals een rouwkaart, of -advertentie
Eigen gegevens inzien
Wie tussen 1939 en 1994 in Amsterdam geboren is of gewoond heeft komt waarschijnlijk voor in onze systemen. Wil je weten of en welke records we van je hebben? Stuur dan een e-mail met de volgende gegevens naar stadsarchief@amsterdam.nl:
Volledige naam
Geboortedatum
Je geboorteakte hebben we nog niet; geboorteakten worden 100 jaar na het geboortejaar overgebracht naar het Stadsarchief. Tot die tijd kun je deze aanvragen bij de afdeling Burgerzaken van de Gemeente Amsterdam.
Grotendeels openbaar
Vermeldingen in de indexen op de militieregisters, politierapporten 1940-1945, paspoortaanvragen 1940-1945 en de tewerkgestelden zijn per definitie openbaar. Daarnaast is een groot deel van de bronnen van de akten en persoonsvermeldingen volledig openbaar.
Uitzonderingen daarop zijn:
Bijzondere registers: één deel van de gestichten (instellingen) is bijgehouden t/m 1934 en daarom in openbaarheid beperkt t/m 2034
Bevolkingsregisters tijdelijk verblijf: twee delen zijn bijgehouden t/m 1934 en daarom in openbaarheid beperkt t/m 2034
Marktkaarten: de tweede aanvulling, bestaande uit 136 delen, is in openbaarheid beperkt tot 31-12-2048 (50 jaar na sluiting dossier)
Woningkaarten: bijzondere en geheime adressen zijn in openbaarheid beperkt t/m 2084
De (scans van de) archief- en persoonskaarten en vreemdelingenkaarten worden op een later moment toegevoegd.