Scanning on demand
Wat is digitalisering op aanvraag, ofwel scanning on demand?
Op dit moment is nog maar een beperkt deel van alle inventarisnummers gedigitaliseerd. Je kunt gratis een aanvraag doen om nog niet gedigitaliseerd archiefmateriaal te laten digitaliseren. Bij inventarisnummers die nog niet zijn gedigitaliseerd vind je de knop 'Digitaliseer'. Hiermee kun je het betreffende inventarisnummer op verzoek laten digitaliseren. Er wordt altijd een heel inventarisnummer gedigitaliseerd, ook al heb je misschien maar een deel ervan nodig. Na 3-6 weken worden de scans op de website geplaatst.
Kunnen alle inventarisnummers voor digitalisering worden aangevraagd?
Alle inventarisnummers kunnen in principe voor digitalisering worden aangevraagd, behalve wanneer het inventarisnummer niet openbaar is, er zich auteursrechtelijk beschermde documenten in het inventarisnummer bevinden, het inventarisnummer te kwetsbaar is om gedigitaliseerd te worden of een dusdanige specifieke aanpak voor digitalisering vraagt dat het niet in het standaard proces mee kan. Wanneer je een aanvraag doet wordt door de medewerkers bekeken of deze aanvraag kan worden uitgevoerd. Als dit niet mogelijk is, dan ontvang je hiervan bericht. Wordt je aanvraag gehonoreerd, dan ontvang je bericht zodra uw scans online staan.
Wekelijks worden circa 25.000 scans op aanvraag gemaakt. Om iedereen de kans te geven van deze dienst gebruik te maken, kunnen er per gebruiker 5 aanvragen per maand worden gedaan.
Reden waarom een archiefstuk niet gedigitaliseerd kan worden | Toelichting |
|---|---|
Openbaarheidsbeperking | |
Auteursrecht | In sommige gevallen is het wel mogelijk het stuk in te zien op de Studiezaal |
Materiële staat | Het stuk is te kwetsbaar of vereist een specifieke wijze van digitalisering. In sommige gevallen is het wel mogelijk het stuk in te zien op de Studiezaal. |
Afwezigheid | Een stuk kan zijn uitgeleend of zijn vermist. |
Hoe gaat het verwerken van een aanvraag in z’n werk?
Je plaatst via de knop Digitaliseer een aanvraag. Hiervoor hoef je alleen je naam en e-mailadres in te voeren. Er vindt een beoordeling van de stukken plaats voordat ze gedigitaliseerd kunnen worden. Je krijgt óf bericht dat de aanvraag niet kan worden uitgevoerd, óf je krijgt na afronding bericht dat descans online staan. Vanaf dat moment kun je de scans bekijken en downloaden. Het verwerken van een digitaliseringsaanvraag duurt zo'n 3 tot 6 weken, afhankelijk van de hoeveelheid aanvragen die zijn geplaatst.
Lees hier meer over digitalisering bij het Stadsarchief.
Wordt er exclusief voor de aanvrager gedigitaliseerd?
Nee, alle inventarisnummers die worden gedigitaliseerd komen voor iedereen beschikbaar.
Wat is de kwaliteit van de scans?
De kwaliteit is afgestemd op het doen van onderzoek, dat wil zeggen dat alle informatie die leesbaar is in het origineel ook op de scan leesbaar moet zijn. Heb je scans nodig voor andere doeleinden, dan kunnen er mogelijk maatwerk scans gemaakt worden tegen uurtarief. Hiervoor neem je contact op via stadsarchief@amsterdam.nl
Wat kost een aanvraag?
Een digitaliseringsaanvraag is gratis, evenals het inzien of downloaden van de scans.