Inzage Studiezaal
Gratis toegang
Het Stadsarchief Amsterdam is een openbare instelling en vrij toegankelijk. Iedereen kan op onze studiezalen iets uitzoeken of spannende nieuwe dingen vinden.
Net zoals ons gebouw openbaar is en open staat voor iedereen, zo zijn ook de archieven en collecties die wij bewaren in principe openbaar. Iedereen mag van de archieven en collecties gebruik maken zoals omschreven in onze huisregels. Dat betekent dat in principe alle archiefstukken, bibliotheekboeken, foto´s, tekeningen en andere onderdelen van de archieven en collecties vrij ter inzage zijn.
Onderzoek is ook zelfbediening
Zowel in het Informatiecentrum als in de Studiezaal kun je zelfstandig aan het werk. Er is een handbibliotheek beschikbaar. De archieven en collecties zijn digitaal te raadplegen op de pc's in het informatiecentrum.
Beperkingen
Originele documenten kun je aanvragen voor inzage in onze Studiezaal. Niet alle documenten zijn (direct) in te zien. Hieronder de uitzonderingen:
Gedigitaliseerde stukken | Documenten die al gedigitaliseerd zijn kun je niet aanvragen voor inzage in origineel. | |
Ongeïnventariseerde archieven | Documenten uit archieven die nog niet geïnventariseerd zijn kun je niet aanvragen via de gebruikelijke procedure. | |
Niet-openbaar archief | Sommige onderdelen van archieven en collecties zijn (nog) niet openbaar. | Zie Openbaarheid |
Om redenen van conservering of veiligheid zijn soms beperkingen gesteld aan de raadpleegbaarheid van originele stukken. Deze stukken zijn vaak als reproductie ter inzage.
Wanneer je informatie nodig hebt die je niet uit de reproductie kunt halen, kan de medewerker van de informatiebalie toestemming verlenen om niet-raadpleegbare stukken aan te vragen. Hij kan hier speciale inzagecondities aan verbinden, zoals het gebruik van steunen voor de boeken, het dragen van door ons verstrekte handschoenen of het raadplegen onder begeleiding.
Aanvragen originelen
Archiefstukken kun je online aanvragen voor inzage op de Studiezaal.
Bij de Bestanddelen zie je bij elk nog niet gedigitaliseerd inventarisnummer onderaan de blauwe Reserveer-knop.
Je kunt via deze knop 1 bestanddeel voor inzage aanvragen. Zet in het formulier de volgende gegevens:
je naam zoals op je identiteitsbewijs. Je identiteitsbewijs kan gevraagd worden bij de uitreiking van het stuk in de Studiezaal. De ingevoerde gegevens moeten overeenkomen met de gegevens op je identiteitsbewijs.
je e-mailadres
de datum van je bezoek
Je krijgt direct een bevestigingsmail van de aanvraag. Mocht je reservering onverhoopt niet door kunnen gaan, dan ontvang je hier apart bericht over van een medewerker.
Ook als je bij ons in het gebouw bent, vraag je stukken voor de Studiezaal aan op de website.
Hoe vraag ik bewegend beeld- en geluidsmateriaal aan?
Voor het raadplegen van en informatie over bewegend beeld- en geluidsmateriaal en ook voor nadere informatie over beeldrechten en levering kun je mailen naar stadsarchief@amsterdam.nl
Zie ook deze uitleg: Audiovisueel
Hoe lang duurt het voordat aangevraagde stukken er zijn?
Alle aangevraagde stukken moeten uit de depots komen. Het ophalen van stukken neemt enige tijd in beslag. Je geeft tijdens het reserveren aan op welke dag je de stukken wilt inzien. Voor stukken die zich in het gebouw bevinden, geldt dat ze binnen een half uur voor je klaarliggen. Stukken die in Amsterdam Noord liggen, moeten voor 12.00 uur worden aangevraagd als je ze diezelfde dag nog wilt inzien. De stukken liggen dan vanaf 14.00 uur voor je klaar.
Hoe worden stukken aan mij uitgereikt?
Op vertoon van je identiteitsbewijs krijg je je aanvragen in de studiezaal bij de uitgiftebalie uitgereikt. Per keer wordt niet meer dan één item uitgereikt. Wel kun je meerdere aanvragen tegelijk plaatsen.
Wat mag ik doen met aan mij uitgereikte stukken?
De stukken worden uitgereikt voor 'gebruik'. Conform onze huisregels mag de gebruiker de hem ter gebruik verstrekte stukken op geen enkele wijze ontvreemden, beschadigen of de volgorde van losse stukken wijzigen en ben je aansprakelijk voor het toebrengen van eventuele schade aan de stukken.
Hoe retourneer ik stukken?
De stukken die je hebt ingezien, geef je weer af aan een medewerker van de uitgiftebalie. De medewerker neemt de stukken in ontvangst en registreert de inname. Hierna ben je niet meer aansprakelijk voor het gebruik van de stukken, conform de huisregels van het Stadsarchief Amsterdam.
Geldt mijn reservering ook voor een andere dag?
Nee. Een reservering geldt uitsluitend voor de dag waarvoor het stuk is aangevraagd. Na deze datum gaat het stuk automatisch terug naar het depot. Voor een volgend bezoek dien je het opnieuw aan te vragen via de website. Ben je verhinderd? Laat ons weten op welke dag (maximaal 2 weken vooruit) je alsnog wilt komen, dan passen we de reservering aan. Op deze manier blijven de stukken voor alle bezoekers beschikbaar. Stukken waarop een reservering staat kunnen namelijk niet worden aangevraagd door andere geïnteresseerden.
Kan ik stukken later nog een keer inzien?
Stukken die je in de studiezaal hebt ingezien, kun je maximaal nog eens 14 dagen reserveren. De medewerker aan de uitgiftebalie kan de stukken bewaren tot je volgende bezoek (maximaal 2 weken vooruit). Je hoeft het stuk niet opnieuw aan te vragen. Soms is er ook een andere geïnteresseerde; je overlegt dan met de medewerker over de mogelijkheden. Als je niet binnen 2 weken terug kunt komen, gaat het stuk terug naar het depot en vraag je het later opnieuw aan via de website (of laat het digitaliseren).